Folkeoplysningsudvalgets møde den 07. december 2022

Beslutning

Godkendt.

Fraværende:

Kai Raun, Søren Holmgaard deltog som suppleant

Gitte Stagis

Resume

Orientering om Folkeoplysningsområdet økonomi pr. 1 december 2022.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Tage orienteringen til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Fraværende:

Kai Raun, Søren Holmgaard deltog som suppleant

Gitte Stagis

Sagsfremstilling

Administrationen vil på mødet give en orientering om folkeoplysningsområdet økonomi pr. 1. december 2022. Aktuel økonomioversigt fremlægges på mødet.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Resume

Med denne sag skal Folkeoplysningsudvalget behandle foreningen Jægerspris Underducks ansøgning om tilskud fra puljen Internationalt samarbejde.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Træffe beslutning om tilskud til Jægerspris Underducks.

Beslutning

Ansøging ikke imødekommet.

Fraværende:

Kai Raun, Søren Holmgaard deltog som suppleant

Gitte Stagis

Sagsfremstilling

Jægerspris Underducks søger om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets pulje: International samarbejde. Der ansøges om i alt kr. 26.325.

Jægerspris Underducks søger om tilskud til at dække udgifter i forbindelse med William Petersens landsholdsaktiviteter og VM deltagelse sæson 2022/2023.

William Petersen spiller floorball på U19 landsholdet.

William Peterson skal deltage i følgende:

2022:

• 27. februar træningslejr, Kolding
• 13.-15. maj træningslejr, Kolding
• 7.-10. juli træningslejr, Kolding
• 30.-2. oktober træningslejr, Grenaa
• 28.-30. oktober træningslejr, Grenaa
• 11.-13. november træningslejr, Kolding

2023:

• 1.-5. februar landsholdstur, Polen
• 14.-16. april træningslejr, Kolding
• 23.-30. april VM, Frederikshavn

Transportudgifter til benzin og bro, frem og tilbage (samlet):

2022: 7.390 kr.

2023: 2.310 kr.

Ansøgning er vedlagt som bilag.

Administrationen har modtaget årsregnskab for Jægerspris Underducks. De har en egenkapital på 391.454 kr.

Folkeoplysningsudvalget valgte på mødet den 23 marts 2022 at afsætte midler til puljen for Internationalt samarbejde (100.000 kr.).

Kriterierne for puljen for Internationalt samarbejde er:

• Der kan søges om tilskud til stævner og arrangementer, der afholdes udenfor Danmark.
• Der kan søges om tilskud til allerede afholdte udgifter i 2022 og til forventede kommende arrangementer.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Bilag

• Ansøgning om tilskud til internationalt samarbejde
• Vedhæft beskrivelse af samarbejdet-William Petersen U19 landshold spiller floorball

Resume

Med denne sag skal Folkeoplysningsudvalget behandle foreningen A6's ansøgning om tilskud fra puljen Internationalt samarbejde.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Træffe beslutning om tilskud til A6.

Beslutning

Ansøgning imødekommet med 10.930 kr.

Fraværende:

Kai Raun, Søren Holmgaard deltog som suppleant

Gitte Stagis

Sagsfremstilling

Svømmeklubben A6 søger om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets pulje: International samarbejde. Der ansøges om i alt 10.930 kr.

Ida Skov Krag er udtaget til Nordisk Junior Kortbane Mesterskaber. Nordisk Junior Kortbane foregår fra d. 9.12.2022-13.12.2022 i Bergen, Norge.

A6 ansøger om tilskud til at dække udgifter forbundet med Ida Skov Krags deltagelse og dermed egen betaling på 2.500 kr. Endvidere ansøges om tilskud til at dække løn til træner Kim Dietrichen på 8.430 kr.

Ansøgning er vedlagt som bilag.

Administrationen har modtaget årsregnskab for svømmeklubben A6. De har en egenkapital på 325.378 kr.

Folkeoplysningsudvalget valgte på mødet den 23. marts 2022 at afsætte midler til puljen for Internationalt samarbejde (100.000 kr.).

Kriterierne for puljen for Internationalt samarbejde er:

• Der kan søges om tilskud til stævner og arrangementer, der afholdes udenfor Danmark.
• Der kan søges om tilskud til allerede afholdte udgifter i 2022 og til forventede kommende arrangementer.

Bilag

• Ansøgning om tilskud til internationalt samarbejde
• Vedhæft beskrivelse af samarbejdet-Invitationsbrev Nordiske Junior Kortbane Mesterskaber (1)

Resume

Med denne sag skal Folkeoplysningsudvalget tage stilling til disponering af eventuelle resterende midler på budgettet for 2022.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Udvalget disponerer eventuel resterende midler på budgettet.

Beslutning

Aftenskolerne imødekommet med øget tilskud på 149.337 kr.

Frivillige folkeoplysende foreninger imødekommet med øget tilskud 800.000 kr. på, hvorefter tilskuddet fordeles som medlemstilskud.

Fraværende:

Kai Raun, Søren Holmgaard deltog som suppleant

Gitte Stagis

Sagsfremstilling

Folkeoplysningsudvalget disponerer eventuel resterende midler på budgettet for 2022.

Aftenskoler

Udvalget har mulighed for:

1. at give det maksimalt mulige tilsagn på i alt 144.214 kr.

2. at give et mindre tilskud, hvorefter tilskuddet fordeles forholdsmæssigt.

Se bilag: Voksenundervisning regnskab 2021

Foreninger

I forhold til disponering af eventuel resterende midler bemærker administrationen, mulighed for at tildele folkeoplysende foreningen et ekstra medlemstilskud ud fra rammen som udvalget fastsætter.

Udvalget afsatte den 22. februar 3.600.000 kr. til medlems- og aktivitetstilskud. Det blev marts at udbetale 2.786.845 kr. i tilskud. Det betyder, at udvalget har en uforbrugt ramme på 813.155 kr. til fordeling.

Se bilag: Udkast til fordeling af aktivitetstilskud, 2022

Aktivitets- og lokaletilskud 2023

Administrationen gør opmærksom på at der forventes forhøjede aktivitets- og lokaletilskud til næste år grundet øget energipriser samt Spejdernes lejr 2022. Udgifterne forbundet med etablering af lejrområde var høje (206 kr. døgn pr. deltager). I henhold til Folkeoplysningsloven skal udgifterne til lejrpladser dækkes op til 65 %.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Bilag

• Udkast til fordeling af aktivitetstilskud, 2022
• Voksenundervisning - regnskab 2021

Resume

Med denne sag fremlægges Folkeoplysningsområdet budget for 2023.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Tage orienteringen til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Fraværende:

Kai Raun, Søren Holmgaard deltog som suppleant

Gitte Stagis

Sagsfremstilling

På baggrund af oplysninger fra økonomiafdelingen ser folkeoplysningsområdets økonomi 2023 på nuværende tidspunkt således ud:

Samlet budget 7.277.376 kr. fordelt på konto-områderne:

Folkeoplysning fælles formål: 412.310 kr.

Folkeoplysende voksenundervisning: 2.054.058 kr.

Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde: 3.610.067 kr.

Lokaletilskud: 1.200.941 kr.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Resume

Med denne sag skal Folkeoplysningsudvalget træffe beslutning om tilskudsfordeling til aftenskolerne 2023.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Udvalget foretager en fordeling af tilskud for 2023.

Beslutning

Udvalget beslutter en tilskudramme for 2023 på 2.000.000 kr.

Fraværende:

Kai Raun, Søren Holmgaard deltog som suppleant

Gitte Stagis

Sagsfremstilling

Aftenskolerne skal inden den 15. oktober hvert år indsende ansøgning til Folkeoplysningsudvalget, hvis der ønskes tilskud i det efterfølgende kalenderår. I forbindelse med ansøgningerne skal aftenskolerne oplyse om:

• Lønudgifter fra 1. januar og frem til ansøgningsdatoen
• Forventede forbrug til lønudgift for den resterende del af kalenderåret

Disse tal ligger til grund for tilskudsberegningen.

I henhold til kommunens regler for tilskud til voksenundervisning punkt 4 G, kan Folkeoplysningsudvalget i særlige tilfælde foretage en regulering af tilskuddet, eksempelvis ved en initiativtager i kraftig vækst eller ved en opdeling eller sammenlægning af initiativtagere (Regler for tilskud - Frederikssund Kommune).

På baggrund af aftenskolernes ansøgninger er udarbejdet et udkast til tilskudsfordeling (bilag).

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Bilag

• Fordeling af tilskud til undervisning 2023

Resume

Med denne sag præsenteres en status på udbetaling af lokaletilskud til folkeoplysende foreninger i forbindelse med stigende energipriser i 2022. Endvidere skal der med denne sag træffes beslutning om lokaletilskud til folkeoplysende foreninger, som er i egne eller lejede lokaler, som følge af at energipriserne fortsat forventes at være høje i 2023.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Tage orienteringen til efterretning.
2. Træffe beslutning om der skal afsætte en pulje på 50.000 kr. gældende for 2023.

Beslutning

Indstillingspunkt 1: Taget til efterretning.

Indstillingspunkt 2: Udvalget afsætter en pulje på 50.000 kr. gældende for 2023.

Fraværende:

Kai Raun, Søren Holmgaard deltog som suppleant

Gitte Stagis

Sagsfremstilling

Folkeoplysningsudvalget besluttede den 21. september 2022 (sag 48) at afsætte en pulje, som folkeoplysende foreninger i egne eller lejede lokaler, kan søge til stigende energipriser. Puljen udgjorde 300.000 kr. Foreningerne i egne eller lejede lokaler kunne maksimalt søge om støtte på 40 % af det givne tilskud for 2021 til stigende energipriser.

Status for 2022:

Følgende foreninger har søgt og modtaget tilskud i 2022:

Der er samlet udbetalt et tilskud på 46.011 kr.

Beslutning om pulje til stigende energipriser for 2023:

Energipriserne er fortsat høje. Særligt prisen på gas er steget meget, men alle energipriserne ligger på et højere niveau end vi har været vandt til. Dette vil fortsat have konsekvenser for folkeoplysende foreninger, som er i egne eller lejede lokaler i år 2023. Administrationen har i forbindelse med puljen for 2022 været i dialog med de foreninger som har ansøgt denne. Foreningerne har udtalt de kan komme i en situation, hvor de bliver økonomisk klemt grundet de fortsat høje energipriser i 2023.

Folkeoplysningsudvalget skal træffe beslutning om der for nuværende skal afsættes en pulje på 50.000 kr. som folkeoplysende foreninger i egne eller lejede lokaler, kan søge til stigende energipriser i 2023. En pulje med de samme regler som i 2022.

Folkeoplysningsudvalget kan træffe endelig beslutning om puljens samlede økonomisk ramme ved udvalgsmødet i februar 2023.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Resume

Folkeoplysningsudvalget skal med denne sag beslutte rammerne for Idræts-, Leder-, og Fritidspris Arrangementet 2022.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Træffe beslutning om rammerne for Idræts-, Leder-, og Fritidspas Arrangementet 2022.

Beslutning

Udvalget beslutter at:

• arrangementet afholdes d. 28. februar 2023 kl. 17.00-20.00.
• arrangementet afholdes med bespisning, musik og underholdning.
• afsætte en ramme på 145.000 kr.

Fraværende:

Kai Raun, Søren Holmgaard deltog som suppleant

Gitte Stagis

Sagsfremstilling

Folkeoplysningsudvalget skal med denne sag beslutte rammerne for Idræts-, Leder-, og Fritidspris Arrangementet 2022.

Udvalget har på deres møde den 21. september besluttet at afholde idræts-, leder- og fritidsprisfest i første kvartal af 2023. Udvalget har videre godkendt på deres møde den 12. oktober nye priser og kriterier for tildeling af sportslig anerkendelse.

Såfremt udvalget ønsker at afholde en prisoverrækkelse med ca. 300 deltagende:

1. bespisning skal udvalget afsætte ca. 120.000 kr. til at gennemføre arrangementet.
2. kaffe og kage skal udvalget afsætte ca. 80.000 kr. til at gennemføre arrangementet.

Udover arrangementets økonomi og grundkoncept skal udvalget beslutte dato, lokation og øvrige indslag. Administrationen indstiller til udvalget at arrangementet bliver i Frederikssund Hallen tirsdag den 28. februar kl. 18:30 - 21:30, såfremt det er med bespisning. Er det kun kaffe og kage kan arrangementet reduceres med en halv time. I forhold til indslag har musikskolen tidligere deltaget med et musikalsk indslag og en idrætsforening eller spejdergruppe til en opvisning. En drøftelse kunne være om administrationen skulle afsøge muligheden for at inviterer et "trækplaster" og dermed afsætte økonomi til dette. Det kunne være en kendt sportsperson, et professionelt underholdningsindslag eller en kendt oplægsholder, der kan give en inspirerende fortælling fra sportens og/eller foreningernes verden.

Processen efter udvalgets stillingtagen til afviklingen af arrangementet er, at der åbnes for indstilling til priser og sportslig anerkendelse. Udvalget vil få indstillinger til priserne og anerkendelser til beslutning på udvalgets møde den 22. februar.

Inddragelse

Alle folkeoplysende foreninger inviteres til at indstille kandidater til priser og anerkendelser.

Resume

Med denne sag skal udvalget træffe beslutning om udkast til Folkeoplysningsudvalgets årsberetning 2022 kan godkendes.

Indstilling

Center for Kultur og fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Godkende udarbejdede udkast til beretning.
2. Beretningen fremsendes til Unge, fritid og idræt til orientering.

Beslutning

Indstilling 1: Godkendt med de faldende bemærkninger.

Indstilling 2: Godkendt.

Fraværende:

Kai Raun, Søren Holmgaard deltog som suppleant

Gitte Stagis

Sagsfremstilling

I henhold til §13 i styrelsesvedtægten for Frederikssund Kommunes Folkeoplysningsudvalg aflægger Folkeoplysningsudvalget hvert år en beretning for udvalgets virksomhed over for Byrådet.

Administrationen har udarbejdet udkast til beretning, som Folkeoplysningsudvalget skal drøfte og godkende. Oplæg til beretning er vedlagt som bilag.

I forlængelse af udvalgets december møde vil tilskudsfordelingsbeløb tilrettes i årsberetningen.

Administrationen anbefaler, at beretningen fremsendes til udvalget for Unge, fritid og idræt til orientering.

Bilag: "Folkeoplysningsudvalgets årsberetning 2022"

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Bilag

• Folkeoplysningsudvalgets årsberetning 2022.pdf

Resume

Folkeoplysningsudvalget orienteres med denne sag, at Center for Kultur og Fritid udsætter revision af de lokale regler for aktivitetstilskud til 2023.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Godkende revideret procesplan for aktivitetstilskud.

Beslutning

Godkendt.

Fraværende:

Kai Raun, Søren Holmgaard deltog som suppleant

Gitte Stagis

Sagsfremstilling

Folkeoplysningsudvalget godkendte den 24.8.2022 (sag 41) at administrationen udarbejder et udkast til revision af aktivitetstilskuddet, som fremlægges for udvalget i december 2022. Endvidere godkendte udvalget procesplanen for arbejdet med revideringen af aktivitetstilskuddet.

Det har ikke været muligt for administrationen at gennemføre revisionen af aktivitetstilskuddet indenfor den vedtagne tidsplan. Derfor fremlægger administrationen en fornyet tidsplan for arbejdet med aktivitetstilskud. Det påbegyndes i første kvartal af 2023. Det betyder endvidere at procesplan er tilpasset.

Revisionen af tilskudsordningen gennemføres med følgende proces:

Inddragelse

Der ønskes inddragelse af samrådene FIR og BUS samt udvalgte foreninger i kommunen. Foreningerne udvælges i samarbejde med BUS og FIR.

Resume

Frederikssund Kommune har fået bevilliget 1.678.390 kr. til projektet ”Fritidspas for socialt udsatte børn og unge i Frederikssund Kommune” af Socialstyrelsen. Projektperioden løber fra den 1. januar 2022 – 31. december 2023. Med denne sag fremsendes vidensopsamling 2022 for perioden 1. januar 2022 - 1. november 2022. I henhold til styrelsesvedtægterne er projektet placeret i Unge, fritid og idræt. Udvalget for Unge, fritid og idræt besluttede d. 1. februar 2022 at projektet forankres i Folkeoplysningsudvalget.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Tage orienteringen til efterretning.
2. Send sagen til orientering i udvalget for Unge, Fritid og Idræt.

Beslutning

Indstillingspunkt 1: Taget til efterretning.

Indstillingspunkt 2: Sagens sendes til orientering i relevante udvalg.

Sagsfremstilling

Frederikssund Kommune modtog i januar 2022 en bevillig på 1.678.390 kr. til projekt ”Fritidspas til socialt udsatte børn og unge” af Socialstyrelsen. Projektperioden løber fra den 1. januar 2022 - 31. december 2023. Folkeoplysningsudvalget afsatte yderligere 29.713 kr. til at dække en manglende finansiering fra Socialstyrelsen til administration i 2022. Det blev muligt at indstille børn/unge til et Fritidspas den 1. maj 2022.

Projekt Fritidspas er forankret i Center for Kultur og Fritid og gennemføres i et tværfagligt samarbejde med Center for Familie og Rådgivning og Center for Børn og Skole. Indsatsen kan således ikke afgrænses til et center, da indsatsen skal integrere de forskellige steder og sammenhænge, hvor børn og unge lever og færdes – herunder også kommunale institutioner. Projektet kan ligeledes anskues som en forebyggende civilsamfundsindsats, hvor foreningerne spiller en helt afgørende rolle for projektets målindfrielse, da disse er modtagere af de børn og unge som får tildelt et Fritidspas.

Projektets overordnede formål er at sikre, at børn og unge i Frederikssund Kommune, der af sociale, økonomiske og/eller kulturelle barrierer er begrænset i at deltage i fritidsaktiviteter, får mulighed for at blive en del af kommunens fritidsliv. Indsatsen omfatter både støtte til kontingent, tilskud til udstyr og turer, samt en håndholdt indsats bestående af en følgeordning. Der er ansat to fritidsvejledere til at bistå følgeordningen og brobygning til foreningslivet. Barnet/den unge kan få Fritidspas til alle foreninger i Frederikssund Kommune. Barnet/den unge henvises til indsatsen af professionelle voksne, der har kendskab til barnet/den unges livssituation og behov for eksempel skolelærere, sagsbehandlere, sundhedsplejersker med flere.

Indsatsen bidrager til realisering af Sundhedspolitikken samt Børne- og Ungepolitikken 2021-2024, hvor ét af de prioriterede mål for børne- og ungeområdet er at sætte ind med tidligt forebyggende arbejde på tværs af kommunens faggrupper, og med inddragelse af lokalområdet. Ambitionen er at bygge bro til fællesskaber, der eksisterer uden for skole og institution som fx idræts- og foreningslivet. Der er endvidere fokus på sårbare børn og unge, og betydningen af, at de føler delagtighed i fællesskaber. Ambitionen går igen i Fritidspolitikken, hvor borgernes mentale og fysiske sundhed er vigtige fokuspunkter i de kommende år.

Vidensopsamling 2022

Med denne sag fremsendes vidensopsamlingen for projektets første år (januar 2022-november 2022). Formålet med vidensopsamlingen er, at evaluere og justere metoden omkring fritidspasordningen således, at der sikres en bæredygtig organisering af ordningen i kommunen efter projektets afslutning. Vidensopsamling tilgår Folkeoplysningsudvalget og dernæst Udvalget for Unge, fritid og idræt.

De centrale elementer i vidensopsamlinger er:

• 60 børn/unge er indstillet til et Fritidspas
• 9 indstillinger har ikke resulteret i et Fritidspas, som følge af manglende ønske og/eller opbakning fra hjemmet om deltagelse i en fritidsaktivitet. Behovet for støtte og vejledning rækker i disse familier ud over ressourcerne i Fritidspasordningen
• Der er en fælles forståelse for indsatsen i kommunen
• Fritidspasordningen er af fagprofessionelle, beslutningstagere internt i kommunerne samt de frivillige foreninger generelt vurderet positivt og som et relevant tiltag
• De fagprofessionelle og foreninger oplever, at fritidspasset har betydning i forhold til at give børn og unge, der ikke er aktive i fritiden, en mere aktiv fritid
• De fagprofessionelle og foreninger oplever, at fritidspasset styrker børnene/de unges trivsel.

De samlede erfaringer peger på, at følgende forhold skal være tilstede for at lykkedes:

• Økonomisk støtte til kontingent samt til udstyr, ture og stævner
• Fritidsvejledning, varetaget af 1-2 fritidsvejledere. Deres primære funktion er at fungerer som bindeled og brobygger mellem de fagprofessionelle der indstiller, familierne og de børn/unge som modtager et Fritidspas samt foreningslivet
• Tværgående samarbejde for at understøtte, at ikke kun projektmedarbejdere, men også kommunale fagprofessionelle i de forskellige forvaltninger, bidrager til at fastholde og forankre de opstartede aktiviteter
• At være i tæt dialog med foreningerne, for eksempel i forbindelse med at løse udfordringer med enkelt børn/unge
• At arbejde aktivt med at sikre forankringen af projektet. Det kan for eksempel være ved at kortlægge forskellige muligheder for forankring og eventuelle barrierer, der kan true forankringsmulighederne.
• Indsatsen har brug for tid til at understøtte og skabe en kulturforandring, hvor målet er, at Fritidspasset ses som en naturlig del i arbejdet med børn og unges trivsel. Herved vil Fritidspas i høj grad understøtte kommunens Sundhedspolitik, Børn og unge politik samt Fritidspolitik

Projektet er finansieret med midler fra Socialstyrelsen frem til d. 31 december 2023. Såfremt det ønskes, at Fritidspasset fortsat skal eksistere i Frederikssund Kommune pr. 1. januar 2024, skal der afsættes midler til dets fortsatte drift.

Bilag: "Vidensopsamling Fritidspas 2022"

Inddragelse

Til vidensopsamlingen er inddraget:

• Fagprofessionelle, som har indstillet et barn/unge til et Fritidspas
• Folkeoplysende foreninger, som har modtaget et barn/unge som har fået tildelt er Fritidspas
• Børn/unge og familier der har modtaget et Fritidspas.

Bilag

• Vidensopsamling Fritidspas, 2022

Beslutning

Sagen om padelforeninger og faciliteter.

Taget til efterretning.

Fraværende:

Kai Raun, Søren Holmgaard deltog som suppleant

Gitte Stagis

Inddragelse

• Sag om padelforeninger og faciliteter
• Organisationsudvikling 2023

Indstilling

Dette punkt erstatter det fysiske underskriftark.

Når der trykkes godkendt, svarer det til, at underskriftarket er underskrevet.

Beslutning

-