Folkeoplysningsudvalgets møde den 28. august 2024

Beslutning

Godkendt.

Fraværende:

Anne Sofie Uhrskov (V)

Michael Stehr – Christian Hangel deltog som suppleant

Gitte Stagis – Erik Zangenberg deltog som suppleant

Stig Jensen – Tommy Fritzen deltog som suppleant

Resume

Udvalget orienteres om folkeoplysningsområdets økonomi per 28. august 2024.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Tage orienteringen til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Fraværende:

Anne Sofie Uhrskov (V)

Michael Stehr – Christian Hangel deltog som suppleant

Gitte Stagis – Erik Zangenberg deltog som suppleant

Stig Jensen – Tommy Fritzen deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Administrationen giver en status på folkeoplysningsområdets økonomi per 28. august 2024. Aktuel økonomioversigt udleveres på mødet.

Resume

Folkeoplysningsudvalget behandlede på mødet d. 18. april en anmodningssag om tilskud til Aftenskolernes Samråds arbejde. Udvalget besluttede at optage sagen, og præsenteres i denne sag for to modeller for tilskud til samråd der har en samarbejdsaftale med Frederikssund Kommune.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Godkende at administrationen arbejder på oplæg til retningslinjer på baggrund af udvalgets drøftelser, og
2. Evt. tilskud for 2024 fastsættes

Beslutning

Indstillingspunkt 1: Udvalget ønsker model 1. Samrådene kan benytte midlerne til at understøtte samrådenes arbejde. Midlerne må ikke benyttes til vederlag eller diæter til samrådenes medlemmer. De må alene benyttes til formål, som Frederikssund Kommune selv måtte have gennemført. Frederikssund Kommune kan bede samrådene aflægge regnskab for de kommunale midler.

Indstillingspunkt 2: Der afsættes i 2024 40.000 kr. til ligelig fordeling mellem de 4 samråd – Frederikssund Idrætsråd, Kulturrådet i Frederikssund, Aftenskolernes samråd og Børne- og Ungdomsorganisationernes samråd.

Fraværende:

Anne Sofie Uhrskov

Michael Stehr – Christian Hangel deltog som suppleant

Gitte Stagis – Erik Zangenberg deltog som suppleant

Stig Jensen – Tommy Fritzen deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Folkeoplysningsudvalget behandlede på mødet d. 18. april en anmodningssag om tilskud til Aftenskolernes Samråds arbejde. Udvalget besluttede at optage sagen, og præsenteres derfor i denne sag for et oplæg til hvordan et tilskud til samrådene kan se ud.

Administrationen har udarbejdet to modeller for tilskud til samrådene.

Model 1:

Alle samråd modtager samme tilskud. Tilskuddets størrelse fastsættes i forbindelse med fastsættelse af udvalgets øvrige budgetposter.

Model 2:

Der afsættes et rammebeløb til fordeling mellem samrådene efter en fordelingsnøgle. Samrådene får et tilskud baseret på antal medlemsforeninger, aktiviteter eller andet fastsat objektivt kriterie.

Fælles for de to modeller er, at følgende forudsætninger skal være opfyld for at modtage tilskud fra Folkeoplysningsudvalget:

• Samrådet skal have en samarbejdsaftale med Kommunen
• Samrådet skal være registreret med aktivt CVR-nr. og NemKonto

Derudover skal samrådene hvert år inden 15. november tilkendegive overfor administrationen, om de ønsker et tilskud i det kommende kalenderår.

Udvalget kan beslutte, om tilskuddet skal øremærkes til specielle formål eller aktiviteter, og om der er noget som det ikke kan benyttes til, eksempelvis forplejning eller honorarer.

Frederikssund Kommune har på nuværende tidspunkt fire samråd, der ville opfylde kriterierne for at modtage tilskud fra Folkeoplysningsudvalget. Det er Aftenskolernes Samråd, Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd, Kulturrådet i Frederikssund og Frederikssund Idrætsråd.

Resume

Aftenskolerne har aflagt regnskab for 2023, og Folkeoplysningsudvalget skal med denne sag beslutte hvordan de uforbrugte midler (tilbageløbsmidler) skal fordeles. Der er 125.253 kr. til fordeling.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Jægerspriskoret tildeles 14.600 kr. i tilskud til deres aktiviteter i efteråret 2024
2. De resterende 110.653 kr. fordeles blandt aftenskolerne
3. Fremtidige fordelinger af tilbageløbsmidler som udgangspunkt behandles administrativt

Beslutning

Indstillingspunkt 1-2: Godkendt.

Indstillingspunkt 3: Godkendt, idet udvalget får en orientering om fordelingen af tilbageløbsmidlerne en gang om året.

Fraværende:

Anne Sofie Uhrskov (V)

Michael Stehr – Christian Hangel deltog som suppleant

Gitte Stagis – Erik Zangenberg deltog som suppleant

Stig Jensen – Tommy Fritzen deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Aftenskolerne har aflagt regnskab for tilskud modtaget i 2023. I den forbindelse har nogle af aftenskolerne haft færre lønudgifter end forventet, hvilket betyder en regulering og tilbagebetaling af tilskudsmidlerne.

Samtidig har andre aftenskoler haft flere lønudgifter end forventet, hvilket giver dem mulighed for at modtage et større tilskud end det oprindelige tilskudstilsagn for 2023.

Der er i alt 125.253 kr., som skal tilbagebetales og fordeles.

Tilbageløbsmidlerne fordeles jf. retningslinjerne for tilskud til voksenundervisning, forholdsmæssigt mellem de aftenskoler, der iht. deres aflagte regnskab, ville have haft mulighed for mere i tilskud i tilskudsåret pga. øgede lønudgifter.

En oversigt over aftenskolernes regnskab, med udkast til fordeling af tilbageløbsmidlerne, er vedlagt som bilag.

Administrationen indstiller til, at fremtidige fordelinger af tilbageløbsmidlerne behandles administrativt. Fordelingen vil ske som beskrevet i retningslinjerne. Udvalget vil blive forelagt en sag hvis der opstår situationer der kræver ekstraordinært tilskud eller andet som ikke står beskrevet i retningslinjerne. En administrativ behandling vil betyde at aftenskolerne vil kunne modtage tilskud fra tilbageløbsmidlerne allerede i løbet af sommerferien.

Bilag

• Retningslinjer for tilskud til voksenundervisning
• Aftenskoler - regnskab 2023.pdf

Resume

Shaolin Kung Fu Klub ansøger Folkeoplysningsudvalgets pulje for internationalt samarbejde om 75.000 kr. til en rejse til Kina. Rejsen går til Shaolin templet for 10 af klubbens medlemmer, og det ansøgte beløb dækker over tilskud til flybilletter, visa, transport og hotel.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Der træffes beslutning om ansøgningen.

Beslutning

Ansøgningen imødekommet med 20.000 kr.

Fraværende:

Anne Sofie Uhrskov (V)

Michael Stehr – Christian Hangel deltog som suppleant

Gitte Stagis – Erik Zangenberg deltog som suppleant

Stig Jensen – Tommy Fritzen deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Shaolin Kung Fu Klub søger om 75.000 kr. fra Folkeoplysningsudvalgets pulje for internationalt samarbejde til en rejse til Shaolin templet i Kina. Foreningen har gennem rejser i 2023 opbygget forbindelser til andre shaolin foreninger i Europa samt Shaolin templet. Dette medførte, at foreningen i maj 2024 fik besøg af fire munke fra Shaolin templet der stod for undervisningen. Besøget vakte stor glæde, og tiltrak sig opmærksomhed båden inden for og uden for kommunens grænser.

Shaolin templet har nu inviteret foreningen på besøg, da templet ønsker at styrke det internationale samarbejde med foreninger over hele verden. I forbindelse med besøget i templet vil der blive rejse en stentavle hvor alle tilstedeværende foreninger får indgraveret deres navne. Monumentet vil stå blandt temples øvrige stentavler der beskriver Shaolins historie. Rejsen er fra d. 12-19 august 2024, og den officielle ceremoni er fra d. 14-16 august.

Foreningen sender en gruppe på 10 afsted, der består af både medlemmer, trænere og bestyrelsesmedlemmer. Rejsen samlede udgifter er 103.770 kr., og de ansøgte 75.000 kr. udgør ca. 75% af udgifterne. Rejsen er fuld egenfinansieret. Der resterer 63.300 kr. i puljen for internationalt samarbejde, og det ansøgte beløb kan derfor ikke imødekommes til fulde.

Se bilag for ansøgning og budget for rejsen.

Administrationen har modtaget Shaolin Kung Fu Klubs årsregnskab for 2023. De har en egenkapital på 47.202 kr.

Bilag

• Ansøgning og budget

Resume

Frederikssund Børnefilmklub og Musashi Kampsportscenter har søgt om at modtage lokaletilskud. Da begge ansøgninger er nye, skal udvalget træffe beslutning om de skal godkendes. Punktet indeholder fortsat sagsbehandling.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Lokaletilskuddet til Frederikssund Børnefilmklub godkendes.
2. Lokaletilskuddet til Musashi Kampsportscenter godkendes.

Historik

Beslutning fra Folkeoplysningsudvalget, 18. april 2024, pkt. 21:

Udsat til næste møde.

Fraværende:

Alice Linning. Bente Christensen deltog som suppleant.

Stig Jensen.

Beslutning fra Folkeoplysningsudvalget, 13. juni 2024, pkt. 33:

Indstillingspunkt 1: Godkendt. Indgår i tilskudsfordelingen fra 2025.

Indstillingspunkt 2: Udsat. Udvalget ønsker dokumentation for foreningens aktivitetsniveau.

Fraværende:

Anne Sofie Uhrskov (V)

Gitte Stagis

Stig Jensen

Beslutning

Godkendt. Indgår i tilskudsfordelingen fra 2025.

Fraværende:

Anne Sofie Uhrskov (V)

Michael Stehr – Christian Hangel deltog som suppleant

Gitte Stagis – Erik Zangenberg deltog som suppleant

Stig Jensen – Tommy Fritzen deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Fortsat sagsbehandling til mødet i Folkeoplysningsudvalget 28. august 2024

Administrationen har modtaget oversigt over aktivitetstimer i Musashi Kampsportscenter. På baggrund af oversigten kan foreningen modtage ca. 62.000 kr. i tilskud, mod det tidligere beregnede tilskud på 73.000 kr.

Aktivitetsoversigten er vedlagt sagen som bilag. Åbningstider uden aktivitet, overlevelsesture, møder og arbejdsdage er ikke medregnet i lokaletilskuddet.

Fortsat sagsbehandling til mødet i Folkeoplysningsudvalget 13. juni 2024

Administrationen har modtaget lejekontrakt for Musashi Kamsportcenter.

Frederikssund Børnefilmklub har oplyst, at de benytter kommunale lokaler til deres møder ca. fem gange om året samt Kulturhuset Elværket til enkelte arrangementer. Til deres normale visninger ønsker de at benytte Parkteatret, for at give medlemmer den kulturelle oplevelse som de ønsker. Der er ikke en kommunal biograf i Frederikssund med biografsæder, lydanlæg og lærred som Parkteatret kan tilbyde. Frederikssund Børnefilmklub og Parkteatret har indgået lejekontrakt.

Børnefilmklubben Holger, som holder til i Slangerup, benytter Slangerup Bio til deres visninger, som er kommunal eget og drevet af frivillige.

Udvalget kan beslutte, at der ikke ydes tilskud til driftsudgifter i forbindelse med nye lejemål, hvis det medfører væsentlige merudgifter for kommunalbestyrelsen, i henhold til Folkeoplysningslovens § 25 stk. 5, nr. 4. Udvalget kan også beslutte at nedsætte tilskuddet vis driftsudgifterne for et lokale, ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til lokalets anvendelse i øvrigt jævnfør Folkeoplysningslovens §26. Vælger udvalget at nedsættes tilskuddet efter §26 skal det ske efter objektive kriterier, og bestemmelsen giver således ikke hjemmel til en generel nedsættelse af tilskuddet.

Frederikssund Kommune udbetalte i 2023 gennemsnitlig 904 kr. i lokaletilskud pr. medlem under 25 år. Tre foreninger fik mere end 2000 kr. per medlem under 25 år i lokaletilskud i 2023. Tallet varierer fra år til år på grund af varierende lokaleudgifter og antal medlemmer.

Sagsbehandling til møde i Folkeoplysningsudvalget 18. april 2024:

Folkeoplysningsudvalget udbetaler hver år lokaletilskud til foreninger, der ejer egne lokaler eller lejer sig ind i lokaler. Udbetalingen af lokaletilskuddet sker som beskrevet i Folkeoplysningsloven og Frederikssund Kommunes regler.

Frederikssund Børnefilmklub og Musashi Kampsportscenter har begge søgt om lokaletilskud. Da begge ansøgninger er fra foreninger der ikke tidligere har søgt om lokaletilskud, skal udvalget træffe beslutning om tilskuddet skal godkendes. I henhold til Folkeoplysningslovens § 25 stk. 5, nr. 4 kan udvalget træffe beslutning om, der ikke ydes tilskud til driftsudgifter i forbindelse med nye lejemål, hvis det medfører væsentlige merudgifter for kommunalbestyrelsen.

Frederikssund Børnefilmklub:

Foreningen har gennem flere år haft sine aktiviteter det nuværende Park Teater, og foreningen lejer sig ind i lokalerne på Jernbanegade 41, 3600 Frederikssund

Hvis foreningen godkendes til at modtage lokaletilskud, vil foreningen fremover kunne modtage et lokaletilskud på ca. 12.000 kr. årligt.

Frederikssund Børnefilmklub har i alt 1114 medlemmer, heraf er 963 medlemmer under 25 år.

Foreningen har ikke indgået lejekontrakt med Park Teater, men betaler for leje af brug af lokalerne.

Musashi Kampsportscenter:

I forbindelse med foreningen sidste år blev godkendt som en folkeoplysende forening, blev det samtidig undersøgt om foreningens aktiviteter kunne foregå i kommunale lokaler, hvilket ikke var muligt. Foreningen har gennem flere år haft sine aktiviteter i lokalerne på Københavnsvej 19, 3550 Slangerup, og foreningen har derfor valgt at leje sig ind i lokalerne på Københavnsvej 19. Hvis foreningen godkendes til at modtage lokaletilskud, vil foreningen fremover kunne modtage et lokaletilskud på ca. 75.000 kr. årligt.

Musashi Kampsportscenter har i alt 74 medlemmer, heraf er 47 medlemmer under 25 år.

Der er i april 2024 udbetalt 730.000 kr. i lokaletilskud. Udvalget har i 2024 afsat 830.000 kr. til lokaletilskud.

Bilag

• Musashi børn og unge under 25 år aktiviter året rundt.docx (Lukket bilag)
• Musashi (Lukket bilag)
• Musashi lejekontrakt.pdf (Lukket bilag)
• Frederikssund Børnefilmklub - ansøgning.pdf (Lukket bilag)
• Aftale mellem Park Teateret og Frs BørneFilmKlub.pdf (Lukket bilag)
• Regnskab Frederikssund Børnefilmklub (Lukket bilag)

Resume

Folkeoplysningsudvalget har afsat 50.000 kr. til ferieaktiviteter i 2024. Med denne sag præsenteres udvalget for en status på ferieaktivitetspuljen.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Tage orienteringen til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Fraværende:

Anne Sofie Uhrskov (V)

Michael Stehr – Christian Hangel deltog som suppleant

Gitte Stagis – Erik Zangenberg deltog som suppleant

Stig Jensen – Tommy Fritzen deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Folkeoplysningsudvalget har afsat 50.000 kr. til puljen for ferieaktiviteter i 2024.

Formålet med puljen er, at støtte foreninger som arrangerer ferieaktiviteter for børn og unge i skoleferierne.

6 foreninger har søgt puljen i forbindelse med sommerferien. Der er samlet søgt for 138.100 kr. Ansøgningerne er vurderet i forhold til geografisk spredning, variation i det samlede program, arrangementets karakter og tilgængelighed, budget og egenbetaling.

Ansøgningerne er imødekommet med et samlet tilskud på 49.500 kr.

Administrationen ønsker at genbesøge formatet for tilskud til ferieaktiviteter. Målet er at udvikle og understøtte ferieaktiviteter, så flest mulige børn og unge får mulighed for at deltage i ferieaktiviteter. Det er ofte børn og unge som befinder sig i en udsat eller sårbar position, som står uden gode oplevelser i skoleferierne. Administrationen vil samarbejde med Fritidspassets fritidsvejledere omkring dette, samt være i dialog med foreninger.

Bilag

• Foreninger der har modtaget tilskud 2024

Beslutning

Taget til efterretning.

Fraværende:

Anne Sofie Uhrskov (V)

Michael Stehr – Christian Hangel deltog som suppleant

Gitte Stagis – Erik Zangenberg deltog som suppleant

Stig Jensen – Tommy Fritzen deltog som suppleant

Sagsfremstilling

• Der er valgt nye suppleanter til Folkeoplysningsudvalget på idrætsområdet. Christian Hangel er godkendt som 1. suppleant og Martin Roed Leere er godkendt som 2. suppleant
• Ekstra indsats for samling af foreninger i foreningsportalen
• Aktiv Fritid er udgivet

Beslutning

-

Sagsfremstilling

Dette punkt erstatter det fysiske underskriftark.

Når der trykkes godkendt, svarer det til, at underskriftarket er underskrevet.