Folkeoplysningsudvalgets møde den 17. september 2024

Beslutning

Godkendt.

Fraværende:

Kai Raun – Søren Holmgaard deltog som suppleant

Micheal Stehr

Stig Jensen

Anne Sofie Uhrskov (V)

Resume

Udvalget orienteres om folkeoplysningsområdets økonomi per 17. september 2024.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Tage orienteringen til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Fraværende:

Kai Raun – Søren Holmgaard deltog som suppleant

Micheal Stehr

Stig Jensen

Anne Sofie Uhrskov (V)

Sagsfremstilling

Administrationen giver en status på folkeoplysningsområdets økonomi per 17. september 2024. Aktuel økonomioversigt udleveres på mødet.

Bilag

• Økonomi 17. september 2024

Resume

Udvalget skal med denne sag behandle udkast til sæsonfordeling i Kultur- og Havnebadet for sæson 2024/2025.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Sæsonfordelingen godkendes.

Beslutning

Godkendt.

Fraværende:

Kai Raun – Søren Holmgaard deltog som suppleant

Micheal Stehr - Christian Hangel deltog som suppleant.

Stig Jensen

Anne Sofie Uhrskov (V)

Sagsfremstilling

Kultur- og Havnebadet åbner d. 1. oktober 2024 for den første vinterbadesæson. Fire foreninger og en aftenskole kommer til at have foreningsaktiviteter i vinterbadesæsonen. Ingen af foreningerne har tidligere haft aktiviteter i havnebadet, og fordelingen af tid kan derfor ikke ske med udgangspunkt i gældende lokalefordelingsregler.

Unge, fritid og idræt besluttede i sag 15 d. 30. januar 2024, at der afsættes 2x4 til aftenskolerne, 2 timer samlet til Team 2010 og IF Vikingerne og den resterende tid fordeles ligeligt mellem kommunens to vinterbadeforeninger (Frederikssund Vinterbadere og Foreningen Frederikssund Havnebad og Sauna).

I vedlagte bilag fremgår udkast til sæsonfordelingen, der er udarbejdet i samarbejde mellem administrationen og foreningerne. Bilag 1 viser den ugentlige fordeling, hvor bilag 2 viser fordelingen af tider om lørdagen kl. 12.30-16:00.

Kultur- og Havnebadet vil fremover indgå i lokalefordelingsreglerne, og følge samme principper som fordelingen i kommunens øvrige faciliteter. Det vil sige at foreningernes medlemstal vil danne grundlag for antallet af timer der kan ansøges om i primetime.

Inddragelse

Der har været afholdt 2 dialogmøder med de involverede foreninger. Alle er blevet enige om det fremlagte udkast til sæsonfordelingen.

Bilag

• Kultur- og Havnebad sæsonfordeling 24-25
• Lørdagstider i havnebadet

Resume

Udvalget skal med denne sag behandle oplæg til reviderede retningslinjer for lokalefordeling af kommunale lokaler. Revideringen sker på baggrund af en evaluering af de nuværende regler. Samtidig indskrives Kultur- og Havnebadet som en selvstændig specialfacilitet.

Indstilling

Administrationen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget over for Unge, fritid og idræt anbefaler, at:

1. De reviderede retningslinjer godkendes.

Beslutning

Anbefales.

Fraværende:

Kai Raun – Søren Holmgaard deltog som suppleant

Micheal Stehr - Christian Hangel deltog som suppleant.

Stig Jensen

Anne Sofie Uhrskov (V)

Sagsfremstilling

Administrationen har på baggrund af den seneste lokalefordeling i foråret 2024 lavet en evaluering af retningslinjerne i samarbejde med Aftenskolernes Samråd og Frederikssund Idrætsråd. Begge samråd er tæt involverede i de årlige lokalefordelinger af kommunale lokaler. I denne sag præsenteres de væsentligste ændringer i retningslinjerne til udvalgets godkendelse.

Talenttid:

I de nuværende retningslinjer har talentklubber mulighed for at søge om ekstra tid, til brug for deres talenttræning. Det har ikke været præciseret hvor meget tid disse klubber kan ansøge om. I 2024 har én forening ansøgt om ekstra talenttid (2 timer). I forbindelse med oprettelsen af talentpuljen, blev talentklub begrebet opløst, hvilket betyder at muligheden for at søge om talenttid bortfalder.

Derfor anbefales det, at det ikke er muligt at søge om ekstra talenttid tid, men at træningstid til talentarbejde findes inden for foreningens tildelte normtid. Den generelle tendens hos andre kommuner er, at der ikke tilbydes ekstra tid til talentarbejde, med mindre kommunen har en elitestrategi.

Kultur- og Havnebadet:

Foreningstid i faciliteterne i Kultur-og Havnebadet skal fra sæson 2025/2026 fordeles ud fra samme principper som kommunens øvrige faciliteter. Havnebadet indskrives derfor som en specialfacilitet i lokalefordelingsreglerne. I samarbejde med vinterbadeforeningerne er primær foreningstid i Havnebadet fastsat til at være hverdage kl. 6-9 og 16-22 samt weekender kl. 6-10.

Derudover er der lavet mindre redaktionelle ændringer og præciseringer, der gør retningslinjerne mere letlæselige.

Oplæg til reviderede retningslinjer for lokalefordeling er vedlagt sagen som bilag.

Inddragelse

Frederikssund Idrætsråd og Aftenskolernes Samråd har været inddraget i evalueringsprocessen. Begge samråd er kommet med deres betragtninger på udfordringer og løsninger, og har i samarbejde med administrationen vurderet hvilke dele af lokalefordelingsreglerne der skulle revideres.

Vinterbadeforeningerne har været inddraget i fastsættelse af primetime tid i faciliteterne i Kultur- og Havnebadet.

Bilag

• Lokalefordelingsregler oplæg
• Lokalefordelingsregler - gældende retningslinjer

Resume

Udvalget skal med denne sag fastsætte dato for idræts- og lederprisarrangement 2024 og de overordnede rammer for arrangementet.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Idræts- og lederprisarrangementet afholdes tirsdag 25. februar 2025
2. Der afsættes 145.000 kr.
3. Træffe beslutning om de overordnede rammer for arrangementet

Beslutning

Indstillingspunkt 1-2: Godkendt

Indstillingspunkt 3: Arrangementet afholdes i Jægerspris. Deltagerne bydes på spisning, og der inviteres en oplægsholder. Udvalgte foreninger inviteres til at lave et indslag. De nominerede som ikke vinder en pris modtager en anerkendelse.

Fraværende:

Kai Raun – Søren Holmgaard deltog som suppleant

Micheal Stehr - Christian Hangel deltog som suppleant.

Stig Jensen

Anne Sofie Uhrskov (V)

Sagsfremstilling

Idræts- og lederpris arrangementet er en årlig begivenhed, hvor det foregående års præstationer hyldes, og der uddeles priser og anerkendelser til kommunens frivillige og udøvere.

I følge retningslinjerne skal idræts- og lederprisarrangementet afholdes i uge 9. Det har tidligere været planlagt til tirsdag i uge 9, hvorfor en mulig dato for arrangementet vil være 25. februar 2025. Værtsbyen for prisfesten har tidligere været gået på skift mellem de fire største byer i kommunen. Følges denne ordning vil det være Jægerspris der i 2025 vil være værtsby.

Med udgangspunkt i udvalgets evaluering af prisfesten, der blev afholdt i februar 2024, indstiller administrationen at de overordnede rammer beholdes. Det betyder at de deltagende bydes op spisning, og der inviteres en oplægsholder til at levere et indslag på aftenen.

Dertil anbefaler administrationen, at en eller flere foreninger inviteres til at lave et indslag på aftenen. Det kan være at en fremvisning af deres aktiviteter, eller en indslag der indbyder deltagerne at være med og bevæge sig.

Der åbnes for indstillinger til priser og anerkendelser i november 2024, og der er muligt at indstille året ud.

Udvalget beslutter på deres møde i januar 2025 nominerede og vindere.

Bilag

• Idræts- og lederpriser_Kriterier

Resume

Udvalget skal med denne sag behandle oplæg til mødeplan for 2025.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Mødeplanen godkendes.

Beslutning

Godkendt.

Fraværende:

Kai Raun – Søren Holmgaard deltog som suppleant

Micheal Stehr - Christian Hangel deltog som suppleant.

Stig Jensen

Anne Sofie Uhrskov (V)

Sagsfremstilling

Administrationen har udarbejdet oplæg til Folkeoplysningsudvalgets mødeplan for 2025. Datoerne er afstemt med politisk mødekalender for 2025.

Bilag

• Mødeplan FOU 2025

Beslutning

Folkeoplysningsudvalget har sendt et høringssvar til budget 2025-2028.

Fraværende:

Kai Raun – Søren Holmgaard deltog som suppleant

Micheal Stehr - Christian Hangel deltog som suppleant.

Stig Jensen

Anne Sofie Uhrskov (V)

Bilag

• FOU-høringssvar til budget 2025

Beslutning

-

Sagsfremstilling

Dette punkt erstatter det fysiske underskriftark.

Når der trykkes godkendt, svarer det til, at underskriftarket er underskrevet.