Folkeoplysningsudvalgets møde den 13. marts 2025

Beslutning

Godkendt.

Fraværende:

Anne Sofie Uhrskov

Alice Linning – Rasmus Olesen deltog som suppleant

Stig Jensen – Tommy Fritzen deltog som suppleant

Michael Stehr – Christian Hangel deltog som suppleant

Resume

Udvalget orienteres om folkeoplysningsområdets økonomi per 13. marts 2025.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Tage orienteringen til efterretning.

Beslutning

Orientering taget til efterretning.

Fraværende:

Anne Sofie Uhrskov

Alice Linning – Rasmus Olesen deltog som suppleant

Stig Jensen – Tommy Fritzen deltog som suppleant

Michael Stehr – Christian Hangel deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Administrationen giver en status på folkeoplysningsområdet økonomi pr. 13. marts 2025.

Bilag

• Økonomi 3. marts 2025

Resume

Folkeoplysningsudvalget skal med denne sag træffe beslutning om fordeling af aktivitetstilskud til folkeoplysende foreninger.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Oplæg til fordeling af aktivitetstilskud til folkeoplysende foreninger godkendes.

Beslutning

Godkendt.

Fraværende:

Anne Sofie Uhrskov

Alice Linning – Rasmus Olesen deltog som suppleant

Stig Jensen – Tommy Fritzen deltog som suppleant

Michael Stehr – Christian Hangel deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Folkeoplysende foreningerne har inden 1. februar 2025 indsendt ansøgning om aktivitetstilskud. Administrationen har behandlet de indkomne ansøgninger og sikret, at ansøgningerne og beregningsgrundlaget lever op til gældende retningslinjer.

Der er afsat en ramme på 3.850.000 kr. i aktivitetstilskud til fordeling mellem foreningerne. Tilskuddet består af uddannelsestilskud og medlemstilskud.

Administrationen har udarbejdet oplæg til fordeling af tilskuddet, som er vedlagt sagen som bilag 1. Tilskuddet bliver udbetalt i løbet af første kvartal af 2025.

Unge, fritid og idræt godkendte 5. september 2023 i sag 98 nye retningslinjer for medlems- og aktivitetstilskud til folkeoplysende foreninger. Reglerne trådte i kraft 1. januar 2024, hvilket betyder at 2025 er første år med udbetaling efter de nye retningslinjer.

Til orientering er fordelingen af tilskud i 2024 vedlagt sagen som bilag 2.

Bilag

• Bilag 1 - Tilskudsfordeling 2025
• Bilag 2 - Tilskudsfordeling 2024
• Retningslinjer for aktivitetstilskud

Resume

Samurai Sumo ansøger om at blive godkendt som folkeoplysende forening. Udvalget skal med denne sag træffe beslutning om deres godkendelse.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Foreningen Samurai Sumo godkendes som folkeoplysende forening, under forudsætning af der indskrives en paragraf om behandling af eksklusionssager på generalforsamlingen.

Beslutning

Udsat. Administrationen går i dialog med forening om tilretning af vedtægter.

Fraværende:

Anne Sofie Uhrskov

Alice Linning – Rasmus Olesen deltog som suppleant

Stig Jensen – Tommy Fritzen deltog som suppleant

Michael Stehr – Christian Hangel deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Samurai Sumo ansøger om at blive godkendt som folkeoplysende forening. Foreningens formål er: at fremme interessen for sumo i Danmark og skabe et miljø, hvor medlemmer kan dyrke den traditionsrige japanske sport, sumo. Klubben bestræber sig efter at fremme medlemmernes fysiske og mentale sundhed, styrke det sociale fællesskab og fremme kulturel udveksling gennem sumo.

Nærmere uddybning af foreningens formål fremgår af vedtægterne.

Foreningen har afholdt stiftende generalforsamling den 18. november 2024. De har på nuværende tidspunkt 11 medlemmer, hvoraf alle medlemmer er under 25 år.

Foreningen har på nuværende tidspunkt træningstid i brydesalen til at opstarte deres aktiviteter. I december 2024 var de med til at arrangere DM i Sumo, hvor de også tog flere medaljer hjem.

De ønsker at have tilhørsforhold i Frederikssund by, med fast tid i brydesalen i Frederikssund hallen.

Samurai Sumos vedtægter samt referat af stiftende generalforsamling er vedlagt sagen som bilag. Administrationen har gennemgået foreningens vedtægter og vurderer, at de lever op til kravene som beskrevet i folkeoplysningsloven og tilhørende bekendtgørelse.

Inddragelse

Administrationen har været i dialog med foreningen omkring vedtægter og forpligtelser som en folkeoplysende forening.

Bilag

• Referat af stiftende generalforsamling.pdf
• Vedtægter - Samurai Sumo.pdf

Resume

Slangerup badmintonklub har rettet henvendelse til administrationen omkring udfordringer med lokalefordelingen i hal 1 i Slangerup Idræts- og Kulturcenter. Her sameksisterer badmintonklubben med Slangerup Klatreklub, hvor de deles om hallen.

Udvalget præsenteres for tre forskellige løsningsmodeller.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Der træffes beslutning om løsningsmodel for lokalefordeling i Slangerup Idræts- og Kulturcenter Hal 1

Beslutning

Udsat. Der afholdes dialogmøde med brugerne på faciliteten med deltagelse af Frederikssund Idrætsråd og administrationen.

Fraværende:

Anne Sofie Uhrskov

Alice Linning – Rasmus Olesen deltog som suppleant

Stig Jensen – Tommy Fritzen deltog som suppleant

Michael Stehr – Christian Hangel deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Slangerup badmintonklub har rettet henvendelse til administrationen omkring udfordringer med lokalefordelingen i hal 1 i Slangerup Idræts- og Kulturcenter.

På nuværende tidspunkt deler Slangerup Badmintonklub hallen med Slangerup Klatreklub. De to foreninger sameksisterer, hvor klatreklubben benytter klatrevæggen i den ene ende af hallen, mens badmintonklubben benytter den resterende del af hallen. De to foreninger adskilles med et stort gardin, der dog ikke forhindrer kalken fra klatrernes aktivitet i at sprede sig til resten af hallen.

Sameksistensen betyder, at badmintonklubben ikke kan udnytte alle hallens 6 badminton baner, da klatreklubben benytter bane 1. Dette på trods af, at badmintonklubben får fordelt tid i hele hallen og opbygger foreningen med udgangspunkt i 6 tilgængelige badmintonbaner.

Udover badmintonklubben og klatreklubben holder Slangerup Håndbold Klub og Slangerup og Omegns Idrætsforening til i Slangerup Idræts- og Kulturcenter.

Fordelingen at tid i kommunens idrætshaller foretages på baggrund af medlemstallet. På baggrund af foreningens medlemstal får foreningen udregnet et normtal, som beskriver det maksimale antal timer foreningen kan søge.

Vedlagt sagen som bilag 1 er Slangerup Badmintons henvendelse, der også beskriver deres forslag til en løsning.

Model 1 – fortsættelse af nuværende løsning

Ved denne model fortsætter foreningerne med at sameksistere i hal 1. Slangerup Klatreklub får tid på klatrevæggen/badmintonbane 1, med udgangspunkt i deres medlemstal. Slangerup Badmintonklub får tid i den resterende del af hallen, og benytter 5 badmintonbaner.

De dage hvor klatreklubben ikke har tid i hallen, kan badmintonklubben benytte alle 6 baner.

Model 2 – ændring af beregning af normtal for lokationen

Ved denne model ændres måden hvorpå normtallene beregnes i Slangerup, som forelagt i Slangerup Badmintonklubs forslag.

Slangerup klatreklub får tildelt normtal. Dette normtal anses som banetimer, og omregnes efterfølgende til hele haltimer. Antallet af hele haltimer fordeles ligeligt mellem de fire foreninger som tildeles haltid i Slangerup, der får fratrukket antallet af timer fra deres normtal. Slangerup Badmintonklub får tildelt de timer som fratrækkes de tre øvrige foreninger, efter de også selv har afgivet tid.

Med denne model er alle foreninger på lokaliteten med til at kompensere for badmintonklubbens mistede banetid.

Denne løsning vil også være gældende for Marbækhallen hvor Skibby klatreklub holder til. Administrationen er ikke bekendt med udfordringer her.

Ændringer i normtalsberegningerne vil komplicere regelsættet for sæsonfordeling af lokaler yderligere.

Model 3 – omdannelse af bane 1 til specialfacilitet

Ved denne model omdannes badmintonbanen ved klatrevæggen til en specialfacilitet. Det betyder, at faciliteten kun kan benyttes til klatring, og hal 1 således vil bestå af 5 badmintonbaner fremfor de nuværende 6 baner. Ved stævner mm. vil Slangerup badminton kunne anvende banen til badminton, og udnytte den fulde kapacitet.

Løsningen kræver at der opsættes en skillevæg i hallen, eksempelvis i form af en foldevæg eller lignende. Der skal derudover laves nye bøsninger til fodbold og håndboldmål. Skillevæggen vil forhindre kalk fra klatrerne i at sprede sig til resten af hallen. Der er endnu ikke afsat nødvendig økonomi til denne løsning.

Løsningsmodel 2 og 3 kræver ændringer af lokalefordelingsreglerne. Der vil blive forelagt en separat sag for Folkeoplysningsudvalget og Unge, fritid og idræt, hvis disse løsningsmodeller besluttes.

Eventuelle ændringer i lokalefordelingsreglerne vil først være gældende for sæsonfordeling af lokaler for sæson 2026/2027, da fordelingen af lokaler for sæson 2025/2026 allerede er i gang.

Inddragelse

De øvrige foreninger med tilhørsforhold i Slangerup- Idræts og Kulturcenter er endnu ikke blevet inddraget. Der afvikles dialogmøder med foreningerne i slutning af marts, i forbindelse med sæsonfordelingen, hvor de vil blive orienteret om sagen.

Bilag

• Bilag 1 - Henvendelse fra Slangerup Badmintonklub

Resume

Udvalget skal med denne drøftelsessag evaluere idræts-, fritids- og lederprisfest 2024, der blev afholdt i Jægersprishallen 25. februar 2025.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Drøfte sagen.

Beslutning

Drøftet.

Fraværende:

Anne Sofie Uhrskov

Alice Linning – Rasmus Olesen deltog som suppleant

Stig Jensen – Tommy Fritzen deltog som suppleant

Michael Stehr – Christian Hangel deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Idræts-, fritids- og lederprisfesten 2024 blev afviklet 25. februar i Jægersprishallen. Udvalget skal med denne drøftelsessag evaluere prisfesten. Administrationen har samlet nedstående input som kan indgå i drøftelserne.

Udvalget besluttede 17. september 2024 i sag 53, at arrangementet afholdes i Jægerspris, deltagerne bydes på spisning, og der inviteres en oplægsholder. Udvalgte foreninger inviteres til at lave et indslag.

242 havde tilmeldt sig. 108 atleter og spejdere modtog anerkendelser, og der blev uddelt tre priser i løbet af aftenen.

Arrangementet forløb som planlagt. Frederikssund Musikskole spille ca. 15 min., inden oplægsholderen Olav Hesseldahl holdt 30 min. oplæg om unges demokratiske indflydelse. Oplægget var inspirerende, og der har været positive tilbagemeldinger fra både spejder- og idrætsforeninger.

Café Kignæs leverede buffet og drikkevarer til deltagerne.

Shaolin Kung Fu Klub stod for en fællesaktivitet for deltagerne. Hele forsamlingen deltog i simple kung fu øvelser, faciliteret af en af foreningens trænere. Tilbagemeldingerne på indslaget har været gode, og det fungerede godt at få gang i kroppen ca. halvvejs gennem aftenens program.

Prisuddelingen startede med uddeling af anerkendelserne for idræts- og spejderpræstationer, hvorefter de tre prisvindere blev afsløret. Med udgangspunkt i evalueringen fra sidste år, blev alle nominerede kaldt på scenen ved den respektive pris. De nominerede som ikke vandt en pris modtog en anerkendelsesgave og en buket blomster. Det fungerede godt, at de også blev synliggjort og modtog anerkendelse for at have været nomineret.

Jægersprishallen som lokation fungerede ikke optimalt. De bagerste borde havde svært ved at høre lyden fra scenen, og da der ikke er noget centralt lydsystem i hallen, er mindre og transportable højtalere den eneste løsning. Møllegaardhallen kan benyttes som alternativ lokation i Jægerspris, men her skal gulvet dækkes af, hvilket kræver tre dages aflysning af brugerne. Desuden findes der ikke på nuværende tidspunkt en godkendt brandtegning for arrangementer i Møllegaardhallen.

Administrationen har modtaget feedback fra flere foreninger, hvor tilbagemeldingerne generelt har været gode. En enkelt forening har ytret ønske om, at udøvere som ikke er medlem i en forening i Frederikssund Kommune kan modtage anerkendelser, hvis de indgår som en del af et samlet hold med udøvere fra en forening i Frederikssund. Denne konstellation er især udbredt inden for svømning, hvor foreninger på tværs af kommunegrænser stiller med udøvere til et samlet startfællesskab.

Der var afsat 145.000 kr. til afvikling af prisfesten. Alle regninger er endnu ikke bogført, men budgettet overholdes. De samlede udgifter vil desuden være mindre end de tidligere år. Dette skyldes primært, at Fritidsprisen ikke blev uddelt, og der derved udbetales en pengegave mindre, og der ligeledes er færre udgifter til gaver og blomster.

Beslutning

Fraværende:

Anne Sofie Uhrskov

Alice Linning – Rasmus Olesen deltog som suppleant

Stig Jensen – Tommy Fritzen deltog som suppleant

Michael Stehr – Christian Hangel deltog som suppleant

Sagsfremstilling

• Udbetaling af tilskud til samrådene
• Sag på næste møde om folkeoplysende aktiviteter
• Aftenskolernes partnerskab med sundhedsområdet er afsluttet.

Beslutning

-

Sagsfremstilling

Dette punkt erstatter det fysiske underskriftark.

Når der trykkes godkendt, svarer det til, at underskriftarket er underskrevet.