Unge, fritid og idræts møde den 01. april 2025

Beslutning

Godkendt.

Resume

I nærværende sag redegøres for det endelige regnskab for 2024 på Unge, fritid og idræt.

Driftsregnskabet viser et mindreforbrug på 2,3 mio. kr. i forhold til korrigeret budget.

Anlægsregnskabet viser et mindreforbrug på 2,9 mio. kr. vedrørende bruttoanlægsudgifterne og en mindreindtægt på 0,8 mio. kr. vedrørende bruttoanlægsindtægterne.

Indstilling

Administrationen indstiller til Unge, fritid og idræt, at:

1. Tage orienteringen til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Sagsfremstilling

Drift:

Årets driftsresultat viser et mindreforbrug på 2,3 mio. kr., hvoraf 1,9 mio. kr. vedrører serviceudgifter, mens 0,4 mio. kr. vedrører overførselsudgifter. Mindreforbruget fordeler sig primært på følgende bevillingsområder:

• Beskæftigelsesindsats (serviceudgifter): Mindreforbrug på 0,478 mio. kr.
• Kultur og fritid (serviceudgifter): Mindreforbrug på 0,900 mio. kr.
• Social service (serviceudgifter): Mindreforbrug på 0,610 mio. kr.
• Skole- og klubområdet: Mindreforbrug samlet på 0,326 mio. kr. fordelt med:
  • Merforbrug på 0,074 mio. kr. på serviceudgifter.
  • Mindreforbrug på 0,400 mio. kr. på overførselsudgifter vedrørende færre FGU-elever.

For nærmere gennemgang af driftsregnskabet henvises til vedlagte bilag vedrørende drift.

Anlæg:

Samlet set udviser anlægsprojekterne et mindreforbrug på bruttoanlægsudgifterne i forhold til korrigeret budget på 2,9 mio. kr. og en mindreindtægt på bruttoanlægsindtægterne i forhold til korrigeret budget på 0,8 mio. kr.

Mindreforbruget på bruttoanlægsudgifterne vedrører følgende anlægsprojekter:

• 0,5 mio. kr. (mindreforbrug) - Idræts- og spejderfacilitetspuljen før 2024
• 1,6 mio. kr. (mindreforbrug) - Idræts- og spejderfacilitetspuljen 2024 - 2025
• 0,1 mio. kr. (merforbrug) - Maritimt center
• 0,9 mio. kr. (mindreforbrug) - Idrætsby
• 0,02 mio. kr. (mindreforbrug) - Sammen på sporet
• 0,01 mio. kr. (merforbrug) - Padel

Mindreindtægten på bruttoanlægsindtægterne vedrører følgende anlægsprojekter:

• 0,2 mio. kr. (mindreindtægt) - Idræts- og spejderfacilitetspuljen før 2024
• 0,6 mio. kr. (mindreindtægt) - Maritimt center

For nærmere gennemgang af anlægsregnskabet henvises til bilag vedrørende anlæg.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Økonomi

Nærværende regnskabssag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, da disse fremgår af separat overførselssag.

Bilag

• Bilag 1. Drift - Unge, fritid og idræt, Regnskab 2024
• Anlæg 2024 - Unge, fritid og idræt - Regnskab

Resume

I nærværende sag redegøres for overførsler fra regnskab 2024.

Driftsregnskabet viser samlet et mindreforbrug på serviceudgifter på 1,9 mio. kr., hvoraf 1,7 mio. kr. tilføres kassen, mens et mindreforbrug på 0,314 mio. kr. søges overført til 2025.

Anlægsprojekterne viser i forhold til korrigeret budget et mindreforbrug for bruttoanlægsudgifterne på 2,9 mio. kr. og en mindreindtægt på 0,8 mio. kr. i forhold til bruttoanlægsindtægterne.

Indstilling

Administrationen indstiller, at Unge, fritid og idræt over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at:

1. Godkende driftstillægsbevilling på 0,242 mio. kr. i 2025 vedrørende overførsel af mindreforbrug i 2024 under kultur og fritid
2. Godkende driftstillægsbevilling på 0,072 mio. kr. i 2025 vedrørende overførsel af mindreforbrug i 2024 under social service
3. Godkende tillægsbevilling på 2,9 mio. kr. for overførsel af mindreforbrug til 2025 på bruttoanlægsudgifterne
4. Godkende tillægsbevilling på 0,8 mio. kr. for overførsel af mindreindtægt til 2025 på bruttoanlægsindtægterne

Beslutning

Indstillingspunkt 1-4: Anbefales.

Sagsfremstilling

Drift:

Årets resultat viser et mindreforbrug vedrørende serviceudgifter på 1,9 mio. kr., hvoraf 1,6 mio. kr. tilføres kassen, mens 0,314 mio. kr. søges overført til 2025 under politikområdet kultur og fritid og Social service.

Kultur og fritid

Under kultur og fritid søges overført et samlet mindreforbrug på 0,242 mio. kr. til 2025 vedrørende:

• Idrætshaller: mindreforbrug 112.000 kr.
• Græse Gamle Skole: merforbrug 29.000 kr.
• Tyrkisk forening Toftevej 1, Vinge: merforbrug 6.000 kr.
• Foreningscentret Pedersholm: mindreforbrug 28.000 kr.
• Folkeoplysningsudvalget: mindreforbrug 85.000 kr.
• Projekt Fritidspas: mindreforbrug 52.000 kr.

Social service

Under social service søges overført et mindreforbrug på 72.000 kr. vedrørende § 85 ungeteamet til 2025.

For en nærmere gennemgang af overførslerne henvises til bilag vedrørende drift.

Anlæg:

Samlet set er der et mindreforbrug på bruttoanlægsudgifterne i forhold til korrigeret budget på 2,9 mio. kr., og en mindreindtægt på bruttoanlægsindtægterne i forhold til korrigeret budget på 0,8 mio. kr.

Overførsel af bruttoanlægsudgifter

Der overføres samlet bruttoanlægsudgifter på 2,4 mio. kr., fra 2024 til 2025, som fordeler sig på følgende projekter:

• 1,6 mio. kr. (mindreforbrug) - Idræts- og spejderfacilitetspuljen
• 0,1 mio. kr. (merforbrug) - Maritimt center
• 0,9 mio. kr. (mindreforbrug) - Idrætsby
• 0,02 mio. kr. (mindreforbrug) - Sammen på sporet

Overførsel af bruttoanlægsindtægter

Der overføres samlet bruttoanlægsindtægter på 0,8 mio. kr. fra 2024 til 2025, som fordeler sig på følgende projekter:

• 0,2 mio. kr. (mindreindtægt) - Idræts- og spejderfacilitetspuljen
• 0,6 mio. kr. (mindreindtægt) - Maritimt center

For en nærmere gennemgang af overførslerne henvises til bilag vedrørende anlæg.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Økonomi

Drift:

Der søges tillægsbevilling på i alt 242.000 kr. i 2025 under politikområdet Kultur og idræt. Under politikområdet social service søges en tillægsbevilling på 72.000 kr. i 2025.

Anlæg:

Overførslerne giver anledning til en tillægsbevilling på bruttoanlægsudgifterne på 2,9 mio. kr. i 2025, samt tillægsbevilling på 0,8 mio. kr. vedrørende bruttoanlægsindtægterne i 2025.

Bilag

• Bilag 1. Drift - Unge, fritid og idræt - Overførsel 2024/25
• Anlæg 2024 - Unge, fritid og idræt - Overførsel

Resume

Med nærværende sag aflægges anlægsregnskabet for Idræts- og spejderfacilitetspuljen (2010 - 2023) . Anlægsregnskabet viser, at anlægsprojektet afsluttes med et mindreforbrug på 4,67 mio. kr.

Indstilling

Administrationen indstiller, at Unge, fritid og idræt over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at:

1. Godkende det fremlagte anlægsregnskab.

Beslutning

Anbefales.

Sagsfremstilling

I henhold til bekendtgørelsen om kommunernes budget- og regnskabsvæsen skal der udarbejdes særskilt anlægsregnskab vedrørende anlægsbevillinger med bruttoanlægsudgifter og bruttoanlægsindtægter på 2 mio. kr. eller derudover, der er afsluttet i 2024. I henhold til bekendtgørelsen fremlægges der i denne sag anlægsregnskab for Idræts- og spejderfacilitetspuljen (2010 - 2023).

Der er i perioden 2010 - 2023 blevet afsat anlægsbevillinger på samlet 28,38 mio. kr. til Idræts- og spejderfacilitetspuljen (2010 - 2023).

Der er anvendt 23,72 mio. kr. svarende til et forbrug på 83,6 % af anlægsbevillingen, hvorfor projektet er afsluttet med et mindreforbrug på 4,67 mio. kr.

Midlerne til Idræts- og spejderfacilitetspuljen (2010 - 2023) er anvendt til en række anlægsprojekter for spejdergrupper og idrætsforeninger. En del af projekterne er afholdt for mindre beløb. Blandt de største projekter kan nævnes: padelbane i Jægerspris, lysanlæg på Slangerup Speedway, udendørs træningsanlæg på Campus og fodboldbane i Dalby.

Årsagen til mindreforbruget skyldes, at de fleste projekter er gennemført for færre midler, end der har været afsat ramme til. Dette er akkumuleret over en årrække og giver et samlet mindreforbrug på 4,67 mio. kr.

Der henvises til vedlagte bilag for de beskrevne bevillings- og forbrugsmæssige forhold i tabelform.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Økonomi

Denne sag har ingen økonomiske/budgetmæssige konsekvenser, men er en aflæggelse af regnskab over anlægsbevillinger med bruttoanlægsudgifter på 2 mio. kr. eller mere, der er afsluttet i 2024.

De gældende regler for anlægsregnskaber bliver fastlagt af Indenrigs- og Sundhedsministeriet, der i bekendtgørelse om kommunernes budget- og regnskabsvæsen, anfører, at for anlægsprojekter med bruttoanlægsudgifter og bruttoanlægsindtægter på 2 mio. kr. eller mere, skal der aflægges et særskilt regnskab. For øvrige anlægsprojekter kan Byrådet vælge at følge samme procedure, men behøver ikke at gøre det.

Bilag

• Idræts- og spejderfacilitetspuljen 2010 - 2023

Resume

Med denne sag skal udvalgene Unge, fritid og idræt og Job, erhverv og kultur godkende revideringen af Fritidspolitikken.

Indstilling

Administrationen indstiller til Unge, fritid og idræt, at:

1. Godkende revideringen af Fritidspolitikken.

Beslutning

Godkendt med de faldende bemærkninger.

Sagsfremstilling

Med denne sag skal udvalgene Unge, fritid og idræt og Job, erhverv og kultur godkende revideringen af Fritidspolitikken for Frederikssund Kommune.

Job, erhverv og kultur skal endvidere beslutte om det fortsatte arbejde med grafisk opsætning og økonomien forbundet hertil (svarende til 5000 kr.) kan godkendes.

Udvalgene Unge, fritid og idræt og Job, erhverv og kultur besluttede i april 2024, at den eksisterende politik forlænges med redaktionelle ændringer, samt at politikken skulle sendes i høring i udvalgenes samråd efter tilretning.

I forbindelse med arbejdet med revidering af fritidspolitikken gjorde administrationen sig en række betragtninger, som blev fremlagt for udvalgene 5. november 2024. I den forbindelse blev der indhentet høringssvar fra samrådene, som ligeledes blev fremlagt for udvalgene. Udvalgene besluttede, at godkende det fortsatte arbejde med fritidspolitikken. Dette alene ved at der skulle opdateres fakta og information. Formandskaberne for Unge, fritid og idræt samt Job, erhverv og kultur blev inviteret til at kvalificere arbejdet med oplægget forud for politisk godkendelse.

Der indhentes ikke nye høringssvar fra samrådene, da rettelserne er meget begrænsede og hovedsageligt omhandler opdatering af forældet information. På sagen er der således kun et høringssvar fra Kulturrådet i Frederikssund, som omhandler økonomi forbundet til grafisk opsætning og udvikling af tilgængelighedspdf.

Med denne sag fremlægges udvalgene for en revideret fritidspolitik på baggrund af dialog med formandskaberne. Den reviderede fritidspolitikken er vedlagt som bilag 1 til godkendelse.

Læsevejledning:

• Forsidens årstal skal ændres fra "2020-2023" til "2020 -"
• Tekst som er gennemstreget, vil blive slettet
• Tekst som er skrevet med grøn er ny tekst, som eksempelvis erstatter forældet information

Grafisk opsætning og økonomi

Billeder og opsætning af fritidspolitikken vil ikke blive ændret.

Administrationen indhentede i november 2024 et tilbud til grafisk opsætning og tryk af den reviderede fritidspolitik. Tilbuddet lød på 20.000 kr. (ex moms).

Da revideringen af fritidspolitikken nu er væsentligt mindre omfattende og det ikke anbefales at trykke politikken, har administrationen indhentet et nyt tilbud. Tilbuddet lyder nu på 5.000 kr. (ex. moms). for grafisk opsætning og udvikling tilgængelighedspdf.

Unge, fritid og idræt orienteres om, at Job, erhverv og kultur anbefales at bevillige med 5.000 kr. (ex. moms) fra Kulturpuljen til grafisk opsætning og tilgængelighedspdf.

Inddragelse

Kulturrådet i Frederikssund har været høringsparter på udgifter forbundet med grafisk opsætning.

Kulturrådet i Frederikssund skriver i deres høringssvar: "I Kulturrådet er vi helt uforstående overfor, at en sådan udgift skal betales af puljerne. Da formålet med puljerne er at yde direkte støtte til vores kultur-, fritids- og idrætsaktører kan vi derfor på ingen måde støtte, at man bruger midlerne til at løse en administrativ opgave. Vi er bekendt med, at man gjorde noget tilsvarende i 2020; dengang dog uden at høre Kulturrådet forinden.”

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, da udgiften afholdes inden for Kulturpuljens restbudget.

Bilag

• Bilag 1_Fritidspolitik_revideret med rettelser
• Bilag 2_Fritidspolitik_original med rettelse

Resume

Unge, fritid og idræt skal med denne sag drøfte fremtidig rammer for brugen af Kultur- og havnebadet. Erfaringer, input og ønsker fra foreninger, øvrige gæster og administrationen præsenteres i nærværende sag.

Administrationen præsenterer en model med øget offentlig åbningstid i Kultur- og havnebad.

Derudover skal udvalget drøfte foreningernes brug af Kultur- og havnebadet, herunder mulige modeller for fordeling af foreningstid i kommende sæson 2025/2026.

Indstilling

Administrationen indstiller til Unge, fritid og idræt, at:

1. Drøfte sagen.

Beslutning

Drøftet. Udvalget besluttede, at model med øget offentlig åbningstid præsenteres for repræsentanter for nuværende bruger af Kultur- og havnebadet. Formandsskabet for Unge, fritid og idræt inviteres med til dette møde.

Sagsfremstilling

Administrationen vil med nærværende sag bede udvalget drøfte mulige fremtidige modeller for brug af Kultur- og havnebadet, særligt med henblik på benyttelse af sauna og tilhørende omklædningsrum. Med udgangspunkt i udvalgets drøftelser udarbejder Administrationen efterfølgende en beslutningssag.

Nuværende rammer for Kultur- og havnebadets brug

Udvalget Unge, Fritid og Idræt der har ansvaret for benyttelse af Kultur- og havnebadet traf beslutninger om sommer- og vintersæson på deres møde 30. januar 2024 i sag nr. 14. Herunder hvornår saunaen er tændt og ikke tændt. Her blev vinterbadesæsonen defineret som perioden 1. oktober til 30. april. I denne periode kan omklædningsrum og sauna tilgås og saunaen kan være tændt. I sommersæsonen er saunaen ikke tændt og kan ikke tilgås. I samme sag traf Unge, fritid og idræt beslutning om 19 timers offentlig åbning pr uge. Fordelingen af den offentlige åbningstid blev vedtaget på samme møde.

Byrådet træf beslutning om takster for leje af sauna og omklædningsrum i Kultur- og havnebadet med vedtagelse af budget 2025-28. Her er taksterne sat til et opstartsgebyr på 500kr. pr arrangement og derefter 250kr. pr time.

Mulige fremtidig model for brug af Kultur- og havnebadet

I forbindelse med ovenstående beslutning havde Unge, fritid og idræt en drøftelser af muligheden for at al adgang til sauna i vinterbadesæsonen skulle være som offentlig adgang mod betaling. Administrationen vurderede dengang, at det med den afsatte økonomi ikke ville være muligt, hvorfor der blev besluttet den nuværende model med 19 timers offentlig åbningstid og adgang for foreninger i den resterende vinterbadesæson.

Med erfaringer fra denne første sæson har Administrationen genbesøgt muligheden for en mulig fremtidig model for brugen af Kultur- og havnebadet, hvor der vil være fuld offentlig åbningstid. Administrationen vurderer, at det vil være muligt indenfor den afsatte økonomi. Borgerne vil få mulighed for at købe sæsonkort eller enkeltbilletter, der giver adgang til omklædning og sauna.

Dertil kan etableres et brugerråd der skal planlægge og koordinere aktiviteter i Kultur- og havnebadet. Det kan både være faste aktiviteter som saunagus, og enkeltstående arrangementer og events. Brugerrådet kan bestå af repræsentanter fra idrætsanlægget, samt fra de nuværende brugere og foreninger i havnebadet.

En sådan model vil skabe en gennemsigtig struktur for alle gæster og brugere, hvor ét armbånd giver adgang til alle tider. Der skal ikke laves særskilt fordeling til foreningstid, og træffes beslutning om placering af offentlig åbningstid.

Med denne model vil det være muligt at forlænge sæsonen, hvor sauna og omklædning er tilgængelig for alle gæster.

Administrationen kommer med et oplæg for en sådan model på udvalgets møde.

Modellen har været præsenteret for Kultur- og havnebadets nuværende brugere på et brugermøde 20. marts. Tilbagemeldingen fra brugerne er generelt positiv, og de pointerer at det vil give flere aktivitetstimer på faciliteten, og lette arbejdet især i vinterbadeforeningerne, da de ikke skal administrere armbånd. De ser også gode muligheder i at oprette et brugerråd, der vil stå for planlægning af aktiviteter og arrangementer.

De ønsker dog, at der i nogen grad vil være mulighed for særskilt tid til foreninger, så eksempelvis de voksenspecialiserede idrætstilbud stadig kan benytte Kultur- og havnebadet. Dertil har aftenskoler brug for eksklusivret til faciliteten for at kunne tilbyde deres kurser.

Adgang til Sauna

Foreningen Frederikssund Havnebad og Sauna (FFHS) har rettet henvendelse til Frederikssund Kommune med ønske om at kunne udvide sæsonen for adgang til sauna, omklædning og badeplatform i sommerhalvåret dog undtaget skolernes sommerferie. Henvendelsen er vedlagt sagen som bilag 1.

FFHS har i deres henvendelse konkrete forslag til betaling fra foreningen til den udvidede åbning af faciliteterne, besparelse på åbningstider i vintersæsonen og samarbejde om betaling for gæster. Foreningen lægger op til en dialog med Frederikssund Kommune om at indgå en aftale. Ønsker Unge, fritid og idræt af der forhandles en aftale om disse forhold, skal Administrationen gives et mandat til dette.

FFHS oplyser, at de har været i dialog med LOF og Frederikssund Vinterbaderforening om en udvidet sæson. Frederikssund Vinterbaderforening har ikke ytret ønske om dette. LOF ønske at udvide sæsonen. LOF ønsker at leje sig ind tre dage i foråret 2025 til de af byrådet vedtagne takster.

Fordeling af foreningstid for sæson 2025/2026

I indeværende sæson har foreningerne i Kultur- og havnebadet udarbejdet en fordeling i dialog med administrationen. Frederikssund Vinterbadere og FFHS har en ligelig fordeling af tid, og der er øremærket tid til aftenskoler og Team 2010/IF Vikingerne.

Fordelingen af tid til den kommende vinterbadesæson 2025/2026, skal på nuværende tidspunkt følge kommunens retningslinjer for sæsonfordeling i kommunale lokaler. Her foregår fordelingen af tid på baggrund af medlemstal. Jo flere medlemmer en forening har, jo flere timer kan foreningen søge i det område/facilitet hvor de hører til.

Medlemstallet opgives til det centrale foreningsregister, og dækker over det forgangne kalenderår.

Et medlem skal have betalt kontingent og været medlem i minimum 3 måneder før vedkommende tæller med i opgørelsen.

Det er derfor antallet af betalende medlemmer pr. 30/9-2024, der angiver hvor meget tid en forening kan søge om i sæson 2025/2026. Denne dato er før at nuværende vinterbadesæson er startet, og medlemstallet i vinterbadeforeningerne afspejler derfor ikke en aktiv sæson.

Administrationen vurderer, at retningslinjerne for sæsonfordeling ikke er optimale at benytte for den kommende sæson, da medlemstallet er pr. 30/9-24, som er før vinterbadesæsonen er begyndt. I stedet foreslås to andre modeller til fordeling af tid til foreningerne i Kultur- og havnebadet, der i højere grad tager højde for den reelle brug af faciliteten.

Model 1 – fordeling af tid som i indeværende sæson

Fordelingen af foreningstid følger indeværende sæsons fordeling. De to vinterbadeforeninger får lige meget tid, og der øremærkes særskilt tid til aftenskoler og Team 2010/IF Vikingerne. Der vil i samarbejde med brugerne blive udarbejdet en fordeling for sæson 2025/2026, med udgangspunkspunkt i samme principper som i indeværende sæson.

Model 2 – data som grundlag for fordeling af tid

Administrationen kan trække data på hvor mange personer der låser sig ind i Kultur- og havnebadet i specifikke tidsrum. Data vil være et udtryk for den enkelte forenings benyttelse af Kultur- og havnebadet.

Med data frem for medlemstallet, vil foreningernes reelle brug af faciliteten danne grundlag for fordelingen af tid i den kommende sæson. Jo flere medlemmer der reelt benytter faciliteten i foreningens tid, jo mere tid kan foreningen få i kommende sæson.

Administrationen har trukket data på tre forskellige uger fordelt over vinterbadesæsonen. Frederikssund Vinterbadere har i gennemsnit benyttet 286 armbånd i deres foreningstid, og FFHS har i gennemsnit benyttet 203 armbånd. Se bilag 2 for datagrundlag og visuel fremstilling.

Folkeoplysende foreninger i kultur- og havnebadet

Fire folkeoplysende foreninger og én aftenskole benytter aktuelt Kultur- og havnebadet, inklusiv sauna, til deres foreningsaktiviteter. Frederikssund Kommune er forpligtede til at stille egnede ledige lokaler til rådighed til foreningernes folkeoplysende aktiviteter (jf. § 21 i folkeoplysningsloven). Foreningerne kan derfor vederlagsfrit benytte Kultur- og Havnebadet, når det er i sammenhæng med vinterbadning, der er godkendt som en folkeoplysende aktivitet i Frederikssund Kommune.

Kultur- og havnebadet stilles til rådighed inklusiv sauna og indendørs omklædningsrum, da det anses som et naturligt bi-rum til hovedfaciliteten. Det samme er tilfældet i Kommunens svømmehaller, hvor saunaen kan benyttes af svømmeklubber i forbindelse med deres aktiviteter i svømmehallen.

At gå til sauna eller saunagus er ikke godkendt som en folkeoplysende aktivitet i Frederikssund Kommune. Det er Folkeoplysningsudvalget der træffer beslutning om hvilke foreninger og aktiviteter der godkendes som folkeoplysende. Folkeoplysningsudvalget forventes at behandle sag om dette på udvalgets møde i april.

Inddragelse

Administrationen har 20. marts 2025 afholdt brugermøde med brugerne i Kultur- og havnebadet. Til stede var Frederikssund Vinterbadere, Foreningen Frederikssund Havnebad og Sauna og LOF Frederikssund. Erfaringer fra den første vinterbadesæson blev drøftet og brugerne præsenteret for en mulig fremtid model for Kultur- og havnebadet.

Økonomi

Center for Økonomi har ingen bemærkninger til sagen.

Bilag

• Bilag 1 - Henvendelse fra FFHS
• Bilag 2 - Data på foreningernes brug af havnebadet

Resume

1. november 2024 slog YoungMind dørene op. YoungMind er Frederikssund Kommunes lettilgængelige tilbud for børn og unge i psykisk mistrivsel eller med psykisk sårbarhed. 2025 er et implementeringsår, hvor tilbuddet fortsat udvikles. Sagen orienterer om YoungMinds opstart, nuværende tilbud, henvendelser og fokus for det videre udviklingsarbejde i 2025.

Sagen behandles sideløbende i Unge, fritid og idræt, Social og sundhed, Børn, familier og forebyggelse og Skole, klub og SFO.

Indstilling

Administrationen indstiller til Unge, fritid og idræt, at:

1. Tage orienteringen til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Sagsfremstilling

Baggrund

På mødet i juni 2024 blev udvalget orienteret om planen for at etablere et samlet lettilgængeligt tilbud for børn og unge 6-25 år i psykisk mistrivsel i Frederikssund Kommune.

Tilbuddet tager afsæt i både den nationale beslutning om at opbygge et lettilgængeligt behandlingstilbud for børn og unge 6-17 år i psykisk mistrivsel i alle kommuner, samt byrådets beslutning om at etablere et forebyggende tilbud til psykisk sårbare unge 12-25 år og deres forældre (”Sammen på Sporet”).

Det samlede tilbud har fået navnet YoungMind, og det slog dørene op 1. november 2024. Visionen for YoungMind er at være én samlet indgang for børn og unge i psykisk mistrivsel eller med psykisk sårbarhed og deres forældre i Frederikssund Kommune. YoungMind er et gratis tilbud og kræver ingen henvisning.

2025 er et implementeringsår, hvor tilbuddet opbygges og videreudvikles i forhold til behovet hos de børn, unge og familier, der henvender sig.

På baggrund af erfaringerne fra de første fire måneder i drift har sagen til formål at orientere udvalget om de aktuelle tilbud i YoungMind, henvendelser indtil nu og fokus for det videre implementeringsarbejde i 2025.

YoungMinds tilbud

Siden åbningen har YoungMind modtaget en bred vifte af henvendelser. Barnet, den unge eller forældrene kan selv henvende sig og fagpersoner kan - med samtykke - henvende sig på vegne af familien. YoungMind modtager henvendelser telefonisk, digitalt via hjemmesiden og ved fysisk fremmøde i lokalerne på Odinsvej 4B, der er placeret i nærheden af bl.a. ungdomsuddannelserne og Ungekontakten på Campus i Frederikssund. I forbindelse med henvendelsen udfyldes et henvendelsesskema med de vigtigste informationer.

På baggrund af henvendelsen inviteres barnet eller den unge og forældrene til en forsamtale, hvor problemstillingen belyses. Ud fra forsamtalen vurderes det, hvilket tilbud i YoungMind, som barnet, den unge eller forældrene er i målgruppen for.

YoungMind tilbyder aktuelt (se bilag med yderligere beskrivelse af tilbuddene):

• Rådgivende samtaler
• Individuelle behandlingsforløb for børn og unge op til 17 år baseret på metoden STIME (Tværsektorielt samarbejde om børn og unges mentale sundhed).
• Individuelle behandlingsforløb til unge op til 25 år samt forældre baseret på metoden metakognitiv terapi.
• Gruppeforløb for forældre

Rådgivende samtaler og individuelle behandlingsforløb igangsættes løbende. Der er aktuelt ikke ventetid. Gruppeforløbene gennemføres to gange årligt.

Ud over de oplistede tilbud har YoungMind en brobyggerfunktion. Det vil sige, at når barnet, den unge eller forældrene ikke vurderes at være i målgruppen for et tilbud i YoungMind, guides der videre og bygges bro til andre indsatser – eksempelvis i skolen, familieafdelingen, PPR eller i psykiatrien.

Tilbuddene i YoungMind leveres af:

• To socialfaglige medarbejdere fra Ungekontakten, der er uddannet i metakognitiv terapi (sammenlagt et årsværk)
• To familiekonsulenter fra Familie og Rådgivning (sammenlagt et årsværk)
• 12 psykologer og udviklingspædagoger fra Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR)(sammenlagt to årsværk)
• En administrativ medarbejder fra sekretariat for Familie og Rådgivning (en tredjedel årsværk)

Status på antal henvendelser

Siden åbningen den 1. november 2024 har YoungMind modtaget henvendelser omhandlende 84 børn eller unge (status pr. 7. marts 2025). De 84 henvendelser fordeler sig således på tilbud:

• 15 har fået rådgivende samtaler
• 15 har fået individuelle behandlingsforløb
• 32 er ansøgninger til gruppeforløb for forældre
• 13 er henvist videre til et andet tilbud enten i skolen, PPR, familieafdelingen eller psykiatrien
• 9 henvendelser er stadig i proces

De 84 børn og unge, som henvendelserne omhandler, fordeler sig i aldersspændet 3-25 år. Indtil videre er der en tendens til, at aldersgrupperne 6-14 år fylder mest i henvendelserne. Forklaringen på, at der er børn ned til 3 år er, at målgruppen for et af gruppeforløbene for forældre (Forældrepiloterne) er børn i aldersgruppen 3-10 år.

Fokus i implementeringsåret 2025

YoungMind er stadig under udvikling, og erfaringerne fra det første driftsår vil danne grundlag for de videre tiltag.

I resten af 2025 er fokus er på:

• Videreudvikling af tilbuddene på baggrund af viden om, hvad behovet er, hos dem, der henvender sig – både i vores kommune og nationalt.
• Udbredelse af kendskab til YoungMind: Oplæg og informationsmateriale til skoler, klubber, uddannelsesinstitutioner, læger og øvrige samarbejdspartnere.
• Videreudvikling og justering af arbejdsgange og processer, herunder den digitale understøttelse af tilbuddet jævnfør nationale krav og standarder. Som en del af den løbende evaluering skal der bl.a. indsamles feedback fra alle børn, unge og/eller forældre efter deres kontakt med YoungMind.

På denne baggrund er det oplevelsen, at YoungMind er kommet godt fra start og allerede nu oplever en bred efterspørgsel. Det er ambitionen, at de erfaringer, vi gør os i 2025, vil danne grundlag for en endnu stærkere indsats fremover.

Økonomi

Center for Økonomi har ingen bemærkninger, da sagen ikke har bevillingsmæssige konsekvenser.

Bilag

• Bilag 1 Uddybende beskrivelse af tilbud

Beslutning

• Græsbaner gøres klar
• Skimmerkasser i Kultur- og havnebadet

Taget til efterretning.

Sagsfremstilling

• Artikel om Fritidspas i Frederikssund
• status på CPH Sprint
• Sager på vej 2025

Bilag

• Sager på vej 2025_UFI_april

Beslutning

-

Sagsfremstilling

Dette punkt erstatter der fysiske underskriftark.

Når der trykkes godkendt, svarer det til, at underskriftarket er underskrevet.